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倉庫物質(zhì)管理規(guī)定（暫行）
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時間:2013/8/15 來源:湖北世龍化工 點擊:3252
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為了加強物質(zhì)管理工作,在物質(zhì)進出過程中做到管理程序清楚,庫內(nèi)貨物存放有序，做到賬物相符，服務(wù)于生產(chǎn)，特制定本規(guī)定：
一、物質(zhì)驗收入庫
1、凡購回公司的各類物質(zhì)，必須按照批準的采購計劃，做好當天到貨當天驗收。按照發(fā)運單數(shù)量、品種、規(guī)格、型號認真清點，填寫入庫登記薄；
2、對機電設(shè)備、機械的備品配件在入庫前必須有相關(guān)部門的技術(shù)人員參加驗收、簽字，發(fā)現(xiàn)規(guī)格、型號不符或質(zhì)量存在問題的產(chǎn)品，不予入庫；
3、對大宗原材料入庫驗收,嚴格按合同規(guī)定的質(zhì)量｛｝標準執(zhí)行,對達不到的部分扣除其數(shù)量和金額或者退貨；
4、嚴格計劃管理，減少資金積壓，對無計劃進貨，超計劃進貨和質(zhì)量有問題的劣質(zhì)產(chǎn)品，一律不得入庫，并交經(jīng)辦人員退貨；
5、對入庫出庫的物資數(shù)據(jù)，要開好票單，當天將數(shù)據(jù)報交公司財務(wù)統(tǒng)計，倉庫留存單按月整理好，每月25日交公司核對，便于保存；
二、物質(zhì)的存放保管
1、倉庫要做到庫容整潔衛(wèi)生，貨架標志醒目，物質(zhì)分類嚴格，賬目清楚準確；
2、對于進入庫房的物質(zhì)，做到當天到貨，當天上架。嚴格按照種類和用途分塊、分貨架存放、保證存放整齊、排列有序、標簽清楚、存取方便、便于管理，對于以舊換新的舊設(shè)備配件分類保管便于維修；
3、對所有入庫的物質(zhì)，加強保管、保養(yǎng)，力爭做到不銹、不潮、不腐、不霉、不變質(zhì)、不凍、不壞、不混、不爆、不漏；
4、對易燃易爆的物質(zhì)，應(yīng)分開保管，并有可靠的防范措施，確保物質(zhì)的絕對安全，對防潮物質(zhì)應(yīng)上蓋下墊；
5、堅持盤點制度，做到每月一自盤，半年一大盤，年底一終盤，物質(zhì)以重量計算的盤虧率不得超過5‰，以個數(shù)計量的不得虧盈；
6、為生產(chǎn)熱情服務(wù)，堅持24小時值班；
三、物質(zhì)發(fā)放使用
1、各單位領(lǐng)用物質(zhì)材料，要堅持計劃領(lǐng)用的原則，填寫領(lǐng)料單，并注明用途，對于計劃外的領(lǐng)用，要有主管部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準方可發(fā)放；
2、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準生產(chǎn)用的急件，由采購員通知保管員到現(xiàn)場驗收，雙方認可后方可使用，事后再辦理入庫領(lǐng)用手續(xù)；
3、各類勞保用品的發(fā)放，必須按公司《勞保發(fā)放規(guī)定》或有相關(guān)部門的批條，方可發(fā)放；
4、備品、配件、工具的領(lǐng)用經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，確實不能使用的必須以舊換新；
5、工具的使用，非耗損性工具由專業(yè)維修人員領(lǐng)用，倉庫建立個人登記手冊，當維修人員調(diào)離崗位時必須交還所有領(lǐng)用工具，倉庫根據(jù)手冊登記明細收回，對所缺少的或不正常損壞的工具由當事人賠償，倉庫如不收回或有損壞的由倉庫管理人賠償；公用工具由倉庫統(tǒng)一保管，各單位需要使用時到倉庫臨時借用，借用時必須辦理借用手續(xù)，用完后及時歸還；如有損壞、丟失，由經(jīng)辦人賠償。
四、本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。 |
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| 上一條：
倉庫保管員工作職責(zé)
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| 下一條：
采購員工作職責(zé)
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